Com a ascensão do trabalho remoto veio um aumento no cibercrime. Os ataques de Business Email Compromise (BEC) têm crescido exponencialmente: 65% das empresas testemunharam pelo menos um desses ataques em 2020, portanto, as chances não estão a favor de nenhuma empresa. No entanto, mantendo-se vigilante e instruído, você pode proteger sua empresa e evitar esses ataques. Continue lendo para descobrir os principais perigos que as contas de e-mail comerciais enfrentam e 5 práticas recomendadas de segurança de e-mail.
Phishing é a principal ameaça à segurança de e-mail
especialmente comum em e- mails E-mails de phishing geralmente têm algum tipo de CTA: é como uma forma de marketing, se você preferir. Exceto que os CTAs de phishing geralmente envolvem clicar em um link malicioso ou revelar dados confidenciais da empresa para pessoas de fora.
Bem, assim como qualquer outro profissional de marketing, os hackers empregam técnicas criativas para melhorar as taxas de conversão de seus golpes. Quanto mais enganoso o e-mail, maior a taxa de conversão. É por isso que os e-mails de phishing podem ser difíceis de detectar às vezes. Exemplos de e-mails de phishing incluem:
Golpe de verificação de conta . Você pode receber um e-mail de phishing parecido com este: “Devido a uma recente ameaça de segurança, gostaríamos de pedir que você verifique sua conta fazendo login no link abaixo. Não fazer isso resultará na desativação permanente de sua conta.”
Golpe de fatura falsa . Os hackers podem enviar e-mails dizendo: “Ainda não recebemos seu pagamento por nossos serviços. Por favor, use o link abaixo para concluir a transação”.
Spear phishing . Essa é uma forma de phishing mais avançada e personalizada que exige que os hackers façam algumas pesquisas sobre sua empresa. Por exemplo, um funcionário pode receber um e-mail que parece vir de um colega de trabalho específico, instruindo-o a visitar um site ou divulgar informações.
Aqui estão as principais recomendações para segurança de e-mail
Cair em golpes de phishing pode significar expor sua empresa a violações de dados e malware horríveis. Estas 5 práticas recomendadas de segurança de e-mail ajudarão a proteger sua empresa contra phishing e outras formas de crime cibernético:
1. Realizar treinamento de conscientização de phishing
Os e-mails geralmente são violados por negligência e falta de conhecimento dos funcionários. Portanto, a primeira maneira de aumentar a segurança cibernética de e-mail é aumentar a conscientização sobre a principal ameaça: o phishing. Todos os funcionários devem receber treinamento aprofundado sobre como reconhecer e evitar tentativas de esquemas de phishing. Os principais pontos a serem abordados aqui são:
Familiarizando-se com os principais esquemas de phishing
Desconfiar de solicitações incomuns
Nunca clicar em links aleatórios recebidos por e-mail
Quando os funcionários estiverem familiarizados com essas precauções, a suscetibilidade da sua empresa a e-mails de phishing diminuirá bastante.
2. Use autenticação de dois fatores
Esta é uma solução de segurança de e-mail simples, mas extremamente eficaz. Simplesmente conectando seu smartphone ao seu e-mail, você torna sua conta muito mais segura contra hackers. Mesmo que as senhas de suas contas de e-mail vazem, nenhum estranho poderá acessá-las sem ter acesso ao dispositivo ao qual está conectado . Todas as contas comerciais importantes, não apenas contas de e-mail, devem ter a autenticação de dois fatores habilitada.
3. Evite usar e-mail quando estiver em wifi público
O Wi-Fi público apresenta riscos enormes para a segurança de e-mail. Se não estiver criptografado (o que geralmente é), qualquer pessoa pode se conectar à mesma rede. Você nunca sabe quando um hacker será esse alguém.
Se um hacker interceptar sua conexão com Wi-Fi público não criptografado e pegar você acessando seu e-mail, ele poderá roubar sua senha de e-mail . É melhor evitar completamente o wifi público, mas se for necessário conectar-se a ele, nunca transmita dados importantes enquanto estiver nele.
4. Criptografe o e-mail da empresa
Criptografar o e-mail da empresa usando um software especial de segurança de e-mail é uma ótima maneira de afastar os hackers. A criptografia garante que as únicas pessoas capazes de visualizar os e-mails sejam o remetente e o destinatário. Se um hacker interceptar a conexão Wi-Fi ou a conta de e-mail de um funcionário, ele não verá nenhum dado sensível.
5. Use senhas complexas para contas de e-mail
Senhas fortes são a espinha dorsal da segurança da conta. No entanto, as empresas geralmente não protegem seus e-mails com senhas fortes . Se o seu negócio é assim, saiba que quanto mais fácil for a senha, mais fácil é hackear, principalmente por meio de ataques de força bruta . Ataques de força bruta ocorrem quando hackers tentam adivinhar uma senha inundando sua conta com milhares de tentativas.
Para proteger seu e-mail comercial desses ataques, certifique-se de que todos em sua organização protejam suas senhas. As senhas de e-mail seguras são:
Complexas
Grandes
Contêm diferentes tipos de caracteres
Único (nunca reutilizado de outras contas)
Esses pontos são cruciais se você quiser garantir a segurança do seu negócio. No entanto, senhas difíceis de hackear também são difíceis de lembrar. A última coisa que alguém desejaria é proteger sua conta tão bem que nem mesmo pudesse acessá-la.
Felizmente, o gerenciador de senhas pode ajudar. Se todos os membros da sua empresa o usarem para suas contas, seus e-mails estarão seguros e eles não precisarão coçar a cabeça tentando lembrar suas senhas.
Conclusão
A segurança da conta de e-mail nunca é garantida. Embora plataformas como Gmail ou Outlook façam o possível para garantir a segurança de seus usuários, você pode facilmente ser vítima de hackers se não proteger ativamente sua conta. Ao seguir essas 5 melhores práticas de segurança de e-mail, as chances de hackear seus e-mails comerciais serão muito menores, porque os hackers provavelmente preferirão presas mais vulneráveis.
