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Então você tem todos os seus dados alinhados, mas quando você os traça no Excel, parece algo que um aluno do ensino médio fez. Felizmente, alguns ajustes sutis podem transformar seus gráficos do Excel de Sad para Slick.
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Comece com o gráfico certo
Nenhum hack de design salva o tipo de gráfico errado
Esta não é uma dica de design, mas é fundamental para o que estamos tentando alcançar. O uso do tipo de gráfico errado garante a falha desde o início. Você não pode salvar um gráfico de linha que deveria ter sido um bar empilhado. Nenhuma quantidade de assistência de design pode corrigir uma representação visual incompatível.
Aprenda seus tipos de gráficos do Excel. Saiba o que funciona melhor para comparações, distribuições, partes de um todo e tendências ao longo do tempo. Nesse caso, vou comparar o iPhone 15 Pro Max e o Samsung Galaxy S25 Ultra com um gráfico de barras empilhadas.
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Escolha uma paleta proposital
Você pode fazer melhor do que o padrão
O Excel atribui obedientemente tons contrastantes, mas se importa com a distinção, não a estética. Decida uma micro-paleta: uma cor de marca para a série Hero, uma neutra para a linha de base, talvez um segundo sotaque se você tiver várias comparações.
No exemplo abaixo, eu uso o Muo Red para Apple e uma grafite suave para a Samsung. Clique com o botão direito do mouse na série de dados e altere a cor de preenchimento para aplicar a sua. Apenas fazer isso faz uma enorme diferença em legibilidade e estética.
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Adicionar rótulos de dados (ou chamadas)
Não faça as pessoas adivinharem
Nada diminui a compreensão, como forçar os leitores a pular de barra para eixo para barra para decodificar um único valor. Os rótulos de dados eliminam esse desvio. Clique com o botão direito do mouse na série e selecione Adicione rótulos de dados. Mas não pare por aí – posicionando assuntos.
Para um gráfico de barras de duas séries, alinhe os rótulos funcionalmente: os dados do lado esquerdo recebem Base interna e o lado direito fica Interna. Isso mantém os rótulos fora do caminho um do outro e torna o fluxo visual lógico. Você também pode estilizar os rótulos. Se o preenchimento estiver escuro, torne o texto branco e ousado para que os números estivessem.
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Perder eixos redundantes
Menos é mais
Se você estiver mostrando valores ou porcentagens relativos e adicionou rótulos, provavelmente não precisará do eixo horizontal. Por que desorganizar o gráfico com os números que as pessoas não leem? Clique no eixo e pressione Excluir. Visuais limpos vencem.
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Use rótulos manuais para categorias
Salvar espaço com caixas de texto
Os rótulos do eixo vertical ocupam espaço e nem sempre agregam valor. Em vez disso, use caixas de texto como etiquetas personalizadas colocadas diretamente acima de cada barra. Para começar, exclua o eixo vertical.
Então, vá para Inserir > Caixa de texto e desenhe um sobre um bar. Mas não digite a categoria diretamente. Usar dados estáticos é um erro de novato. Em vez disso, clique na caixa de texto, digite = Na barra de fórmula e selecione a célula relevante na tabela de dados para vinculá -la.
A partir daqui, duplique a caixa de texto segurando Ctrl e arrastando -o sobre as barras restantes. Clique em cada caixa de texto e atualize seu conteúdo de acordo. Repita o truque para o título do gráfico para que todas as palavras visíveis se vinculem a dados reais.
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Mate o lixo do gráfico
Gráficos limpos são gráficos claros
Os gráficos devem ser informativos, mas muita informação derrota o objetivo. Veja o seu gráfico, identifique seus principais componentes e exclua o restante. Nesse caso, as linhas de grade são extras; Como as barras têm rótulos de dados, você não precisa delas. Acerte o pequeno + ao lado do gráfico, desmarque Linhas de gradee o ruído visual diminuirá instantaneamente.
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Mude a fonte
Aptos não corta
A fonte padrão do Excel, Aptos, é usada demais e não digna de nota. Escolha algo mais limpo e mais moderno – o Bahnschrift é uma ótima opção e já está instalado. Selecione os elementos do gráfico (título, etiquetas, texto do eixo etc.) e altere a fonte. É uma pequena mudança, mas atualiza massivamente a personalidade do gráfico.
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Adicione um fundo sutil
Faça seu gráfico pop
Opcional, mas eficaz. Um fundo sutil ajuda a separar seu gráfico do restante da planilha ou slide. Selecione o gráfico e vá para Área do gráfico de formato > Preencher > Preenchimento sólido. Escolha um cinza muito claro (para um tema claro) ou cinza muito escuro (para uma sensação de modo escuro). Evite branco completo ou preto puro – eles são muito severos. Vá para algo que fornece contraste sem roubar o show.
Abaixo, você verá o padrão Raw Excel ao lado do gráfico após esses ajustes. Você notará que um deles parece significativamente melhor que o outro.
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Nunca, jamais use 3-D
A profundidade falsa mata dados reais
Não há uma boa maneira de dizer o seguinte: os gráficos 3D no Excel são um desastre de design. Eles distorcem seus dados, adicionam profundidade falsa e mudam o foco dos valores reais. Eles são uma relíquia do início dos anos 2000-quando chanfros, gradientes e sombras de queda foram consideradas de ponta.
O problema com os gráficos 3D não é apenas que eles parecem desatualizados. É que eles faltam fundamentalmente os dados. As barras em 3-D parecem mais largas ou mais altas do que realmente são, o que dificulta a comparação de valores. Atenha -se a visuais planos e 2D. Eles são mais limpos, mais fáceis de interpretar e mais honestos.
Os padrões do Excel existem a serem substituídos. Abrace esse fato, siga as dicas acima e seu próximo gráfico parecerá intencional, não incidental.
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