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Viajar é mais divertido se você puder compartilhar as experiências com seus entes queridos. Por outro lado, planejar uma viagem em grupo pode ser estressante, dadas as diferentes logísticas, opiniões, exigências e interesses. Esses aplicativos de planejamento de viagens para grupos tentam facilitar a criação de um itinerário com o qual todos os seus amigos possam contribuir e se sentirem felizes.
Cada um dos aplicativos aborda o problema do planejamento de viagens em grupo de maneiras diferentes. Portanto, você precisará ter em mente com qual deles seu grupo se sentirá mais confortável.
Todos os aplicativos desta lista são gratuitos ou possuem um nível gratuito com recursos suficientes para fazer você sentir vontade de usá-lo em uma próxima viagem.
1. Hoku (Android, iOS): aplicativo super simples de planejamento de viagens em grupo
Se o seu grupo não for muito experiente em tecnologia, eles ficarão sobrecarregados com alguns dos aplicativos desta lista. A simplicidade, ou a falta de recursos estranhos, às vezes é a melhor maneira de levar as pessoas a participar desses aplicativos. O Hoku o mantém o mais simples e fácil possível, permitindo que você faça sua viagem com amigos e converse sobre isso.
Como criador, você pode dar um nome para a viagem, adicionar a cidade ou lugar que visitará, escolher as datas de início e término e convidar companheiros de viagem por e-mail. Na viagem, você pode adicionar várias atividades. Ao abrir o painel de atividades, você verá atrações turísticas populares do local escolhido. Toque em qualquer um para adicioná-los ao seu itinerário enquanto escolhe uma data. As atividades são organizadas cronologicamente na guia principal.
Todos os participantes desse grupo Hoku podem usar o bate-papo Hoku para falar sobre os planos. Um espaço de bate-papo dedicado para a viagem é uma boa maneira de evitar confusão em seu bate-papo em grupo regular no IM. Depois que a viagem estiver pronta, você também pode exportá-la como um documento e enviá-la por e-mail.
Download: Hoku para Android | iOS (Grátis)
2. MiTravel (Web): Painel de Planejamento de Viagens para Grupos Colaborarem
O Trello ou outros quadros kanban para planejar suas tarefas ajudam a visualizar tudo o que você precisa fazer em um projeto. O MiTravel usa esse sistema para fazer um quadro de planejamento de viagens, onde você colabora com outras pessoas para adicionar vários itens para sua viagem compartilhada e até mesmo realizar pesquisas para tomar decisões rapidamente. Melhor de todos? É totalmente gratuito, sem custos ocultos.
Ao planejar uma nova viagem, primeiro você deverá adicionar o local (país, região ou cidade) e as datas da viagem. Em seguida, convide todos os companheiros de viagem para o seu quadro de planejamento. Por padrão, cada viagem tem algumas colunas configuradas: Trânsito, Estadias, Observações, Atrações e Refeições. Você pode adicionar um cartão a qualquer um deles e dar a ele uma cor de cabeçalho para indicar do que se trata. Cada cartão tem uma caixa de texto simples, mas você também pode adicionar anexos para itens como passagens aéreas ou reservas de hotel.
A guia Explorar permite pesquisar e adicionar lugares que você pretende visitar. Você pode salvar qualquer atração em seu quadro, adicionando o grupo ao qual ela pertence. Os cartões podem ser movidos facilmente entre os grupos.
Quando você viaja em grupo, há várias decisões que precisam ser tomadas em conjunto. O MiTravel oferece um criador de enquetes simples para obter a opinião de todos sobre um assunto, que é visível para todos os participantes.
3. Trupe (Web, iOS): Planejamento, Pesquisa, Votação e Itinerário Compartilhado para Viagens em Grupo
Troupe é um dos aplicativos mais robustos feitos para planejar uma viagem em grupo. Inclui uma série de funcionalidades que visam resolver os problemas que cada grupo enfrenta na fase de planeamento de uma viagem. Depois que seus convidados entrarem, eles poderão optar por serem marcados como “interessados” ou “indo” para que você possa diferenciar entre as certezas e os talvez.
O painel do seu Troupe tem diferentes seções para facilitar o planejamento da viagem:
- Enquetes: Crie uma enquete sobre qualquer decisão relacionada à viagem, com várias opções, e deixe os viajantes votarem.
- Datas: Adicione suas datas de viagem e quaisquer notas relacionadas a elas.
- Destinos: Selecione um ou vários destinos e alinhe-os às datas gerais da viagem.
- Estadias: Adicione acomodação diretamente ou adicione várias opções nas quais seus viajantes podem votar. Se o voto é permitido ou não, depende de você.
- Atividades: Como Stays, adicione várias atividades pesquisando no Google Maps, adicionando links diretos ou escrevendo planos personalizados. Escolha se os participantes podem votar ou não.
- Itinerário: Crie um itinerário personalizado para a viagem com base nas datas, destinos, estadias e atividades que você decidiu.
- Notas: Adicione qualquer informação adicional sobre a viagem que alguém possa precisar saber.
O Troupe também permite que qualquer pessoa envie uma mensagem “Broadcast” que pode atingir todos os participantes. É ótimo usar para outras coisas além de lembretes ou prazos, que são opções que você pode definir para votação ou enquete no Troupe.
Download: Trupe para iOS (Grátis)
4. Plan Harmony (Web): planejamento de calendário e acompanhamento de orçamento para viagens em grupo
O Plan Harmony permite criar várias viagens para convidar amigos simplesmente compartilhando um link, após o qual você pode colaborar para planejá-lo. Depois de definir as datas da viagem, a visualização padrão mostra um calendário, para que você planeje como se estivesse em um Google Calendar compartilhado.
Qualquer um pode adicionar um evento ou uma ideia a este calendário, onde a diferença básica é que um evento é algo que todos concordaram, enquanto uma ideia é algo que você votará. Sob o título do evento ou ideia, você terá que escolher uma categoria como voo, acomodação, atração, comida/restaurante, etc. Cada categoria tem solicitações diferentes para os detalhes que você adiciona ao evento, como número do voo, tipo de carro ou código de confirmação, locais e links, e assim por diante. Você também pode adicionar notas e descrições, dar uma cor personalizada, definir sua data e hora e, finalmente, adicionar o que vai custar.
O rastreamento de custos é uma parte importante das viagens em grupo, e o Plan Harmony procura facilitar isso, permitindo que você adicione custos para cada evento e especificando se é o custo do grupo que deve ser dividido igualmente ou o custo por pessoa. No painel de orçamento, você verá um detalhamento de todas essas despesas e uma análise por pessoa do que está gastando na viagem.
Com a versão pro paga do Plan Harmony, você obtém ferramentas de orçamento mais robustas, como exportá-las para uma planilha, vários custos para pessoas diferentes, etc. Ele também desbloqueia outros recursos, como sincronização com um aplicativo de calendário de sua escolha e adição de listas de verificação ou anexos ilimitados aos eventos.
5. Mobili (Android, iOS): Melhor aplicativo móvel para planejamento de viagens em grupo
Se você prefere um aplicativo móvel em vez de um desktop, o Mobili é a melhor opção. Possui todos os principais recursos de aplicativos como Troupe e Plan Harmony em uma interface simples para telefones.
Quando você faz uma nova viagem e convida seus amigos, a tela principal mostra o itinerário. Existem três grandes categorias: Viagem, Hospedagem e Atividade. Em cada um, você pode adicionar detalhes diferentes, como horários de partida e chegada, números de reserva ou códigos de confirmação, links e imagens ou capturas de tela das reservas. Qualquer item adicionado pode se tornar privado, público ou duplicado para todos os viajantes.
O recurso Split é um poderoso rastreador de orçamento. Você pode adicionar qualquer despesa aqui, observando o valor pago e para que foi, a moeda, quando e quem pagou e quais participantes irão dividir essa despesa. As despesas também podem ser privadas, se desejar. À medida que você adiciona, tudo será calculado na guia Visão geral. É quase tão bom quanto alguns dos melhores aplicativos de divisão de contas para grupos.
O Mobili também possui um bate-papo em grupo integrado para discutir seus planos de viagem no IM. A guia Notas permite adicionar qualquer coisa pertinente a ser lembrada. E em Compare, você pode verificar os diferentes detalhes adicionados pelos participantes para comparar rapidamente itens como horários de chegada e partida.
Download: Mobile para Android | iOS (Grátis)
Pergunte o que não é negociável, não o que é preferível
Ao tomar decisões de viagem em grupo, muitas vezes você chegará a um ponto em que não há consenso. A maioria dos aplicativos e especialistas em viagens recomenda fazer uma votação para descobrir qual ponto em comum você pode alcançar. No entanto, isso ainda pode deixar algumas pessoas irritadas. Nesses casos, tente abordar o problema alterando a pergunta.
Em vez de votar, ou talvez antes de votar, pergunte qual é o item inegociável de todos. Às vezes, as pessoas não sabem o que querem, mas são claras sobre o que não querem. E com esse conhecimento, outras pessoas podem ajudar a chegar a uma decisão ou solução que satisfaça todo o grupo.
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