Ao contemplar as consequências do fracasso do projeto, as pessoas geralmente pensam no orçamento, que é garantido. Uma pesquisa do PMI de 2021 descobriu que, em média, o desempenho ruim do projeto pode desperdiçar 9,4% do investimento de uma empresa.
Embora isso seja preocupante, está longe de ser a única consequência do fracasso do projeto. Na verdade, geralmente você pode recuperar o dinheiro. Mas esses eventos de “cisne negro” podem ser catastróficos, especialmente se o projeto foi necessário para corrigir uma falha fatal, por exemplo. A falha afeta tudo, desde processos, fluxos de trabalho e produtividade até gerenciamento de recursos, insights de dados e experiência do cliente.
Quando a falha do projeto também prejudica um negócio até agora, pode levar anos para alcançar a concorrência.
As cabeças provavelmente rolarão como resultado – e não apenas a cabeça do gerente de projeto, mas também os chefes dos diretores, VPs, COO e qualquer outra pessoa associada ao projeto. O conselho de administração pode ser implacável, mesmo quando os motivos pelos quais os projetos falham não têm nada a ver com as pessoas da equipe do projeto.
Um projeto fracassado pode assumir a forma de um bicho-papão, apenas esperando para punir aqueles que se atrevem a se aventurar em uma iniciativa semelhante.
Mas não tenha medo! Quando você coloca as pessoas e os recursos no lugar para tornar os projetos uma força em vez de uma fraqueza, o sucesso pode se tornar a norma dentro de sua organização.
Como orientar sua cultura de gerenciamento de projetos para o sucesso
A expectativa não deve ser que todos os projetos atinjam cada linha de base, mas as organizações passaram a considerar o fracasso como um dado adquirido. No entanto, de acordo com a mesma pesquisa do PMI mencionada acima, os gerentes de projeto relataram que 73% dos projetos atingiram seus objetivos originais ou intenção de negócios. Esse é um ponto de partida sólido o suficiente para ajudar as organizações a fechar as lacunas em seus portfólios.
Tudo começa com uma liderança eficaz em gerenciamento de projetos. Você precisa instilar os gerentes de projeto em uma infraestrutura sólida, desde o C-suite até a menor equipe. Aqui estão as melhores maneiras de fazer isso:
1. Abrace o gerenciamento de mudanças organizacionais.
O gerenciamento de mudanças organizacionais (ou OCM) é essencialmente uma estrutura para gerenciar qualquer mudança nos negócios. Mas o foco não está apenas nos processos e procedimentos envolvidos em levar um projeto até a linha de chegada.
É mais sobre o lado humano da mudança e abordagem áreas como treinamento, comunicação e prontidão para uma determinada mudança.
Trate OCM como uma oportunidade de promover continuamente um projeto flexível e orientado para o sucesso cultura. Adote um software de gerenciamento e supervisão de projetos para ajudar a conduzir as coisas.
É quase inevitável que os elementos do projeto mudem a qualquer momento. Mas, com o OCM em vigor, essas mudanças não vão tirar você ou sua equipe muito do caminho. Se alguma coisa, ele vai preparar os funcionários para rolar com os socos e continuar empurrando em direção à linha de chegada.
2. Siga a metodologia VIA.
As pessoas tendem a usar a palavra “evolução” quando discutem a mudança organizacional, mas a mudança deve realmente parecer mais inteligente Projeto. Em vez de chegar acidentalmente a um estado ideal por meio de uma série de erros fatais (como na evolução), você deve tomar medidas deliberadas em direção a uma mudança planejada para se ajustar melhor ao ambiente.
A metodologia Vision-Implement-Adopt (ou VIA) é uma maneira de projetar e realizar essa mudança de forma inteligente.
O processo é relativamente simples: comece avaliando seu estado atual e defina o estado futuro desejado das operações. Uma vez concluído, você deve desenvolver um plano para preencher a lacuna entre os dois estados. A partir daí, é uma questão de executar o roadmap e adotar as mudanças no longo prazo.
3. Apoiar o gerenciamento de projetos.
Embora isso possa parecer um conselho óbvio, apenas duas em cada cinco organizações valorizam o gerenciamento de projetos como uma disciplina operacional. Como resultado, pode ser necessário reavaliar se sua organização está fornecendo aos gerentes de projeto os recursos necessários para liderar a tarefa.
O suporte ao gerenciamento de projetos se resume às seis funções e responsabilidades do gerenciamento de projetos: liderança , perícia, análise, agendamento, coordenação e administração. A liderança é a principal delas e aquela que ajuda os outros cinco aspectos a se envolverem e permanecerem harmoniosos.
Os líderes se conectam com todos os aspectos de um projeto e garantem que todos tenham o que eles precisam ter sucesso.
A experiência é o conhecimento prático que uma equipe precisa para executar um projeto de todos os ângulos. A análise analisa todos os insights essenciais de um projeto e como eles afetam a conclusão. A programação garante que os prazos sejam priorizados, enquanto a coordenação e a administração trabalham para manter toda a logística nos trilhos. Se algum papel estiver faltando ou for ineficaz, todo o projeto está fora dos eixos. Então, comece sua solução de problemas por aí.
4. Repense a estrutura de gerenciamento de projetos.
Quando você começa a sentir os efeitos de uma liderança fraca no gerenciamento de projetos, muitas vezes é o resultado da paradoxo da liderança em gerenciamento de projetos. É quando os gerentes de projeto tradicionalmente têm mais responsabilidade do que autoridade.
Para levar o gerenciamento de projetos a sério, os executivos precisam equipar os gerentes de projeto com as alavancas adequadas para liderar. É quase o inverso do ditado: “Com grandes poderes vêm grandes responsabilidades”. Alguém responsável tanto quanto um gerente de projeto é responsável deve ter o poder necessário para atender a essas expectativas.
Pense em como você pode equipar melhor os gerentes de projeto com poder mais tangível para impulsionar a produtividade, responsabilizar os membros da equipe e levar um projeto à linha de chegada.
A preparação é sempre fundamental para qualquer nova iniciativa . Claro, você precisa de um plano e uma direção clara para seguir em frente. Mas parte desse processo de preparação deve começar bem antes da fase de idealização, o que significa garantir que qualquer pessoa que esteja no comando esteja na melhor posição possível – com a estrutura, os recursos e o suporte adequados para levar o projeto adiante. Isso, por si só, pode garantir uma liderança eficaz no gerenciamento de projetos.
