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O Excel oferece várias funções que podem ajudá-lo a entender os dados em várias formas. No entanto, ao trabalhar com conjuntos de dados complexos, as funções básicas podem não ser suficientes para produzir cálculos precisos. É aí que as funções avançadas do Excel são úteis.
Examinaremos algumas dessas funções e discutiremos como você pode usá-las para análise de dados e cálculos no Excel.
1. CONVERTER
A função CONVERT converte um valor de uma unidade de medida para outra. A sintaxe da função CONVERTER no Excel é:
=CONVERT(number, from_unit, to_unit)
Onde:
- número: o valor que você deseja converter.
- from_unit: a unidade de medida em que o valor está atualmente.
- to_unit: a unidade de medida para a qual você deseja converter o valor.
Por exemplo, a fórmula abaixo converte o valor na célula A2 de metros a pés.
=CONVERT(A2,"m", "ft")
2. DELTA
A função DELTA testa se dois números são iguais. Ele retorna um valor de 1 se os dois números são iguais, e 0 se não forem iguais. A sintaxe é:
=DELTA(number1, number2)
Onde “number1” e “number2” são os valores que você deseja comparar. Por exemplo, a fórmula abaixo compara células A4 e B4. Ele retorna 0 já que os dois números não são iguais.
=DELTA(A4, B4)
3. MODE.SNGL
A função MODE.SNGL no Excel retorna o valor (modo) que ocorre com mais frequência ou repetitivo em um conjunto de números. Ele é usado para encontrar o valor mais comum em um intervalo de valores. A sintaxe para a função MODE.SNGL é:
=MODE.SNGL(number1, [number2], ...)
Por exemplo, a fórmula abaixo localiza e retorna o número que ocorre mais nas células B1 através B6.
=MODE.SNGL(B1:B6)
Se vários valores ocorrerem com a mesma frequência, MODE.SNGL retornará o menor desses valores. Você pode usar a função MODE.MULT se quiser encontrar todos os valores que aparecem mais.
4. PISO
A função FLOOR no Excel arredonda um número para baixo para o múltiplo mais próximo de um significado especificado. A sintaxe da função FLOOR é:
=FLOOR(number, significance)
Onde:
- número: O número que você deseja arredondar para baixo.
- significado: O múltiplo para o qual você deseja arredondar o número.
Por exemplo, as seguintes fórmulas arredondadas 47 até o mais próximo 10 e retorna 40.
=FLOOR(47, 10)
Se o número especificado já for um múltiplo do significado fornecido, a função retornará o próprio número especificado. Além disso, a função FLOOR sempre arredonda para baixo, portanto não retornará um valor maior que o número especificado. Por exemplo, a fórmula abaixo retornará 50 pois já é um múltiplo de 10.
=FLOOR(50, 10)
5. TETO
Isso é o oposto da função FLOOR. CEILING arredonda um número para o múltiplo mais próximo de um significado especificado. A sintaxe para a função CEILING é:
=CEILING(number, multiple)
Por exemplo, as seguintes fórmulas arredondadas 456 até o mais próximo 100.
=CEILING(456, 100)
A função CEILING sempre arredonda para cima, portanto não retornará um valor menor que o número especificado.
6. GESTEP
A função GESTEP testa se um número é maior ou igual a um valor de etapa especificado. A sintaxe para a função GESTEP é:
=GESTEP(number, step)
Onde “number” é o número que você deseja testar e “step” é o valor com o qual você deseja comparar o número.
devoluções GESTEP 1 se o número for maior ou igual ao valor do passo, e retorna 0 se o número for menor que o valor do passo. Por exemplo, a fórmula abaixo testa o valor na célula B6 contra passo 55.
=GESTEP(B6, 55)
Você pode usar a função GESTEP com outras funções, como a função SUMIFS, para obter o número de valores maiores ou iguais a um valor de etapa especificado.
7. TRUNCO
Esta função trunca um número para um número especificado de casas decimais ou um inteiro removendo a parte decimal do número. Aqui está a sintaxe para a função TRUNC:
=TRUNC(number, [num_digits])
Onde:
- número: o número que você deseja truncar.
- num_dígitos: o número de casas decimais para as quais o número deve ser truncado. Se você omitir isso, o número será truncado para zero casas decimais.
Por exemplo, a fórmula abaixo trunca 3.14158 na cela A2 a duas casas decimais.
=TRUNC(A2, 2)
8. ABS
ABS retorna o valor absoluto de um número, que é o número sem seu sinal. Ele converte qualquer valor negativo em um valor positivo, deixando os valores positivos inalterados. Para aplicar a fórmula ABS a várias células, você pode preenchê-la nas células usando esses truques de preenchimento automático da planilha do Excel.
=ABS(number)
A fórmula abaixo retorna o valor absoluto do número na célula A2.
=ABS(A2)
9. MÉDIA SE
A função AVERAGEIF no Excel calcula a média de um intervalo de números, com base em uma condição ou critério. A sintaxe da função AVERAGEIF é a seguinte:
=AVERAGEIF(range, criteria)
Onde:
- faixa é o intervalo de células que você deseja avaliar.
- critério é a condição ou critério que você deseja usar para calcular a média.
Por exemplo, a fórmula abaixo encontra a média dos números em A1 para A6mas apenas para células que contêm um valor maior ou igual a 65.
=AVERAGEIF(A1:A6, ">=65")
10. SOMAPRODUTO
SUMPRODUCT multiplica os elementos correspondentes em matrizes ou intervalos de células e, em seguida, retorna a soma dos produtos. Aqui está a sintaxe para a função SUMPRODUCT:
=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)
Onde:
- array1 é a primeira matriz ou intervalo de células que você deseja multiplicar e somar.
- array2 é uma segunda matriz opcional ou intervalo de células que você deseja multiplicar e somar.
Por exemplo, a seguinte fórmula multiplica o número de unidades vendidas nas células B2 para B6 com o preço correspondente por unidade em células C2 para C6, depois soma os produtos para retornar o valor total gerado com as vendas.
=SUMPRODUCT(B2:B6, C2:C6)
Você pode incluir até 255 matrizes ou intervalos na função SUMPRODUCT.
Facilite os cálculos no Excel com funções avançadas
O Excel é uma poderosa ferramenta de planilha que oferece diversas funções para organização e análise de dados. Embora funções básicas e essenciais como SUM e AVERAGE sejam úteis, funções avançadas podem ajudar a simplificar cálculos complexos.
Seja você um analista, um profissional de negócios ou um estudante, dominar essas funções o ajudará a trabalhar com mais eficiência e a tomar decisões mais bem informadas com base em dados precisos.
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